Book demo

LøsningerAdvokatfirmaer

Sagen er jeres.
Administrationen er vores.

Sager, frister, klienter, tid og fakturaer i ét system, fra solo-advokaten til kontoret med over 30 advokater. Levano gør forarbejdet. I beslutter.

Book demoSe en dag på kontoret

Kontorets uge

  • Frister, der ikke må glippe
  • Nye sager, der skal tjekkes
  • Udkast, der skal skrives
  • Tid, der skal faktureres
  • Klienter, der vil vide, hvor sagen står
Kontorets sager, 14. marts

En dag på kontoret

En dag hos Holm & Partnere. Tre scener.

Advokater, sekretærer og bogholderen arbejder i de samme sager. Levano gør forarbejdet i hver scene, og den, der har ansvaret, beslutter.

  1. Morgen

    Fristerne, før kaffen er kold.

    Levano har gået sagerne igennem i morges. Advokaten ser kontorets frister på tværs af sagerne: den overskredne øverst, dagens svar lige under.

    Levano
    Har fundet fristerne i sagernes dokumenter og i post fra retter og myndigheder og lagt dem frem til godkendelse.
    Advokaten
    Godkender eller retter fristen. En overskredet frist går videre til partneren.

  2. Formiddag

    En ny sag, og tjekket før den.

    Holm Ejendomme A/S vil købe Amagerbrogade 12. Før sagen åbner, kører konflikttjekket på sælgeren, på navn og CVR-nummer.

    Sekretæren
    Opretter sagen og søger parterne frem i CVR.
    Levano
    Finder nærmatch og relationer gennem ejere, bestyrelse og ledelse og viser hvert træf med sin score.
    Advokaten
    Afgør tjekket med en begrundelse, der bliver på sagen.

  3. Eftermiddag

    Tiden bliver til en faktura før fyraften.

    Arbejdet på købet står som tid på sagen. Advokaten vælger posterne, og fakturaen er regnet ud med moms. Når den er godkendt, er den bogført i e-conomic.

    Levano
    Foreslår tiden fra mails og møder og bygger fakturaudkastet.
    Advokaten
    Vælger posterne og godkender fakturaen.
    Bogholderen
    Finder fakturaen bogført i e-conomic, uden at taste den.

Fra solo til stort kontor

Samme Levano. Det er kontoret, der vokser.

Sagerne, fristerne og fakturaen er de samme, uanset hvor mange I er. Det, der ændrer sig, er brugerne, rollerne, tallene og den måde, I kommer i gang på.

01Brugere
Du er kontoret. Får du en sekretær eller en fuldmægtig, inviterer du dem selv.
02Roller
Du er både ejer og advokat. Rollerne står klar den dag, du ansætter.
03Rapporter
Dit eget dashboard: tid, ufaktureret arbejde og det, der er klar til fakturering.
04Onboarding
Vi sætter kontoret op med dig. Kommer du fra Legis365, flytter vi sagerne med.

Fire størrelser, fire hverdage

Solo1 advokat

Juraen er din. Resten tager Levano.

Én advokat og et helt kontor uden et bagland. Sagerne om formiddagen, faktureringen om fredagen, og research og mail skal også nås. Levano samler det.

  • Mails og møder bliver til tidsforslag på sagen
  • Levano skriver første udkast fra dine egne paradigmer
  • Juridisk research er med, uden et separat abonnement

Lille kontor2 til 10 advokater

Bygget til kontorer uden en IT-afdeling.

Partnerne kører sager, og sekretærerne kører administrationen. Tiden bliver skrevet, når nogen kommer i tanke om det, og ingen kan finde den seneste version af kontrakten. Levano samler det.

  • Alle arbejder i den samme sag og den seneste version
  • Fakturaen bygges fra tiden og bogføres i e-conomic
  • Alle ser alle sager, eller kun sagens team. I vælger

Mellemstort10 til 30 advokater

Flere teams. Ét kontor.

Tre til fem specialer, hvert med sin egen måde at arbejde på. Partnerne vil se tallene, og faktureringen tager dage hver måned. Levano samler det.

  • Sagens team bestemmer, hvem der ser sagen
  • Konflikttjek på navne og CVR, før en henvendelse bliver klient
  • Tallene står klar, uden at nogen bygger dem i Excel

Enterprise30+ advokater

Ét system. Hele firmaet.

Mange advokater og egne krav fra IT, sikkerhed og indkøb. Før noget rulles ud, skal det kunne dokumentere sig selv. Levano samler firmaet i ét system, der kan.

  • Låste sager, hvor hver begrænsning logges med navn og dato
  • Databehandleraftale og liste over underdatabehandlere klar til jeres review
  • API med nøgler, I selv opretter, roterer og tilbagekalder

Det, kontoret bruger

Jeres arbejde. Hvor det sker i Levano.

Hver linje er noget, et advokatkontor gør hver uge, og den side, der viser, hvordan Levano gør det.

ArbejdetSe hvordan

Skift fra jeres nuværende system

Tag sagerne med. Også historikken.

Vores team flytter jeres data og kører importen sammen med jer. Bagefter arbejder I videre i Levano, med historikken på plads.

Det følger med

  • Klienter og parter
  • Sager med noter
  • Dokumenter
  • Mails
  • Tidsudkast
  • Nummerserier

Kommer I fra et af dem?

Spørgsmål og svar

Spørgsmål fra advokatfirmaer.

Understøtter Levano Advokatsamfundets regler?
Klientkonto, hvidvask og GDPR er bygget efter Advokatsamfundets regler, og revisionssporet kan trækkes til et kvalitetstilsyn. Advokatsamfundet godkender ikke it-systemer, så ansvaret for reglerne bliver hos kontoret.
Kan vi tage vores sager med?
Ja. Fra Legis365 flytter klienter, parter, sager med noter, dokumenter, mails, tidsudkast og nummerserier med, og vores team kører importen sammen med jer. Bruger I et andet system, så tal med os om det.
Passer Levano til en solo-advokat?
Ja. Du arbejder i de samme sager, frister og fakturaer som et stort kontor, og rollerne står klar den dag, du ansætter en sekretær eller en fuldmægtig.
Hvem kan se hvilke sager?
I vælger, om alle på kontoret ser alle sager, eller kun sagens team. En følsom sag kan låses til sagens team, og begrænsningen logges. En fuldmægtig ser sin principals sager, og en sekretær sine advokaters.
Kan partnerne følge tallene?
Ja. Omsætning kan deles på klient, sag, praksisområde eller advokat. Igangværende arbejde viser de timer, der ikke er faktureret, og produktivitet viser udnyttelse, fakturerbar andel og realisering per advokat.
Kan klientportalen bære vores eget udtryk?
Ja. I sætter logo, farve, velkomsttekst og supportmail, så klienten møder jeres kontor, når de følger sagen.
Er I klar til vores sikkerhedsreview?
Ja. Vi leverer databehandleraftale, liste over underdatabehandlere og en beskrivelse af sikkerhedsforanstaltningerne, og vi svarer på jeres sikkerhedsskema.