Book demo

LøsningerInhouse

I er to jurister.
I serverer hele virksomheden.

Salg vil have en NDA, HR en fratrædelsesaftale og indkøb en leverandøraftale. Levano gør hver forespørgsel til en sag, holder øje med fristerne i kontrakterne og har tallene klar til ledelsen. I beslutter.

Book demoSe en dag i afdelingen

Afdelingens uge

  • Forespørgsler fra salg, HR og indkøb
  • Kontrakter med frister, der ikke må glippe
  • Udkast, der skal skrives
  • Personalesager, som få må se
  • Tal til direktionen hvert kvartal
Afdelingens sager, 14. marts

En dag i afdelingen

En dag i den juridiske afdeling. Tre scener.

Forretningen bestiller, og to jurister og en stud.jur. leverer. Levano gør forarbejdet i hver scene, og juristen beslutter.

  1. Morgen

    Forespørgslerne, før de bliver en bunke.

    Salg vil have en NDA inden fredag, HR har et udkast til en fratrædelse, og indkøb har sendt en underskrevet aftale. Forespørgslerne kommer på mail, som de altid har gjort. Hver af dem bliver en sag med ét klik.

    Salg
    Skriver til afdelingen og logger ikke ind nogen steder.
    Juristen
    Opretter sagen fra mailen. Salg står som bestiller, og mailen ligger på sagen.
    Levano
    Lægger svarene i tråden på samme sag og skriver første udkast fra afdelingens egen NDA.

  2. Formiddag

    Leverandøraftalen, og fristerne i den.

    Aftalen med Nordisk Kølelogistik løber i tre år og fornyes af sig selv. Levano læser den og finder fristerne, hver med de ord i aftalen, den står i.

    Indkøb
    Sender den underskrevne aftale.
    Levano
    Finder statusmødet, varslet om prisregulering og sidste dag for opsigelse og lægger dem frem som forslag.
    Juristen
    Opretter fristerne. Påmindelserne kommer dagene før, og en frist, ingen reagerer på, eskalerer.

  3. Eftermiddag

    Kvartalet til direktionen, uden et regneark.

    Direktionen vil vide, hvor afdelingens tid går hen. Chefjuristen trækker tidsfordelingen på bestiller og sender den som PDF.

    Levano
    Har foreslået tiden fra mails og møder hele kvartalet, så den står på sagerne.
    Chefjuristen
    Gemmer rapporten, deler den med afdelingen og eksporterer den til PDF eller Excel.
    Direktionen
    Ser, hvilke dele af forretningen der bruger juristerne mest.

Adgang

Forretningen får svar. Ikke adgang.

Salg, HR og ledelsen er bestillere i Levano, ikke brugere. Inde i afdelingen bestemmer I, hvem der ser hvad, sag for sag.

Hvem ser sagen
Åben eller sagens team
I vælger, om alle i afdelingen ser alle sager, eller kun sagens team.
Låste sager
En personalesag eller et opkøb låses til de jurister, der har den. Begrænsningen står på sagen med navn og dato.
Roller
Fra ejer til læseadgang, med egne roller til stud.jur. og revisor.
To-faktor og revisionslog
Afdelingen kan kræve to-faktor for alle. Revisionsloggen viser hver handling med bruger og tidspunkt.

Det, afdelingen bruger

Jeres arbejde. Hvor det sker i Levano.

Hver linje er noget, en juridisk afdeling gør hver uge, og den side, der viser, hvordan Levano gør det.

ArbejdetSe hvordan

Spørgsmål og svar

Spørgsmål fra juridiske afdelinger.

Passer Levano til en afdeling på to jurister?
Ja. Levano sættes op til en juridisk afdeling: forretningens enheder hedder bestillere, den ansvarlige hedder jurist, og klientportal, hvidvask og konflikttjek er slået fra. Kommer der flere jurister til, inviterer I dem selv.
Skal salg, HR og økonomi have adgang til Levano?
Nej. De skriver til afdelingen, som de gør i dag. Mailen bliver til en sag med ét klik, og svaret går fra sagen.
Kan Levano holde styr på opsigelsesfrister i vores kontrakter?
Ja. Læg kontrakten på sagen, så finder Levano fristerne i den og viser den sætning, hver frist kommer fra. I opretter dem som kontraktuelle frister med påmindelser, og en frist, ingen reagerer på, eskalerer.
Hvem kan se en personalesag?
Kun dem, I giver adgang. En sag kan låses til sagens team, og begrænsningen står på sagen med navn og dato. Resten af afdelingen ser den ikke.
Kan vi vise ledelsen, hvad afdelingen bruger tiden på?
Ja. Tidsfordelingen deler timerne på bestiller, sag, jurist eller praksisområde, og sagsoversigten viser nye og lukkede sager i perioden. Rapporterne gemmes, deles og eksporteres til PDF, Excel eller CSV.
Virker Levano med Microsoft 365?
Ja. Levano er kompatibel med Microsoft 365. Mail, kalender og kontakter synkroniseres, og en mappe i Outlook kan kobles til en sag, så ny mail i mappen lander på sagen.
Er I klar til vores sikkerhedsreview?
Ja. Vi leverer databehandleraftale, liste over underdatabehandlere og en beskrivelse af sikkerhedsforanstaltningerne, og vi svarer på jeres sikkerhedsskema.