Book demo

ProduktBogføring og økonomi

Bogholderiet i Levano.
Bogført i e-conomic.

Bilag bliver læst, banken afstemt, regninger betalt, og klientmidlerne kontrolleret hver morgen. Posteringerne bogføres i jeres egen e-conomic, og revisor får det hele samlet.

Book demoSådan spiller den med e-conomic

01Bilagets vej

Fra bilag til balance, uden at taste det to gange.

Følg en budregning på købet af Amagerbrogade 12. Levano læser den, sender den til e-conomic, finder banklinjen og viser, hvad den gør ved tallene.

HovedbogBogført i e-conomic
KontoDebetKredit
5820Bank, driftskonto9.375,00
1045Fast ejendom & tinglysning11.625,00
6811Viderefakturerede omkostninger1.860,00
6902Indgående moms465,00
5820Bank, driftskonto2.325,00

Bilagsnr. i e-conomic1184

SaldobalanceMarts 2026
KontoUltimo
1045Fast ejendom & tinglysning−412.650,000,00
5820Bank, driftskonto410.555,25−2.325,00
6811Viderefakturerede omkostninger20.100,00+1.860,00
6902Indgående moms41.777,50+465,00
6820Klientbankkonto2.145.000,000,00

02Bilag og aflæsning

Levano læser bilaget. Du bekræfter.

Bilag kommer ind som upload, på mail til kontorets bilagsadresse eller som e-faktura. Levano læser felterne, foreslår kontoen og lader dig se efter, før noget bliver bogført.

Ind
Upload, mail til bilagsadressen, e-faktura og bankbevægelser uden bilag
Filer
PDF, PNG, JPG og HEIC, og XML som Peppol BIS, OIOUBL eller UBL
Læst
Leverandør, CVR, fakturanummer, datoer, beløb, moms og betalingsoplysninger
Konto
Foreslået ud fra leverandørens tidligere bilag. Ingen historik, intet forslag
Forslag
Det, der er læst, står som forslag, til du har bekræftet det

03Posteringskø og advokatkontoplan

En kontoplan, der kender en advokat.

Advokatkontoplanen lægger salær, udlæg og klientmidler over jeres egne konti i e-conomic, og mangler en konto, bliver den oprettet dér. Posteringskøen viser alt, e-conomic endnu ikke har bogført, og alt, den har afvist.

Salær
18 salærkonti, som 85 retsområder lander på
Advokatkonti
Udlæg for klienter, retsafgifter, tinglysningsafgift, klientbank, klienttilsvar og igangværende arbejder
Jeres plan
Rollerne lægges over jeres egne kontonumre. Det manglende oprettes i e-conomic
Posteringskø
Hver postering med kilde, status, fejl og forsøg. Ingenting genkører af sig selv

04Bank og afstemning

Hver banklinje finder sit bilag.

Kontoudtoget hentes gennem Yapily, med kontorets samtykke. Levano foreslår et match og viser hvorfor, og du matcher, bogfører eller lader linjen ligge. Når banken stemmer med hovedbogen, markerer du perioden som afstemt.

Forbindelse
Yapily, med samtykke i jeres netbank. Levano ser ikke jeres login
Hentning
En gang i timen, med en uges overlap
Match
Fakturanummer i teksten, præcist restbeløb og samme modpart som før. Står to kandidater lige, kommer der intet forslag
Handlinger
Match, bogfør som bilag, bogfør efter skabelon eller ignorér
Periodeafslutning
Bank mod hovedbog for perioden, markeret som afstemt

05Kreditorer og betalingskørsler

Regningerne betalt i én kørsel.

En regning bliver godkendt af en anden end den, der registrerede den. De godkendte regninger samles i en betalingskørsel, som du godkender i jeres egen bank, og når betalingen er gennemført, bogføres den i e-conomic.

Godkendelse
Den, der registrerer en regning, godkender den ikke selv. Ændres beløb eller modtager, skal den godkendes igen
Kørslen
Godkendte regninger med et udestående, sendt til banken samlet
Banken
Du godkender i jeres egen netbank, én gang for hele kørslen eller én gang pr. regning
Bogføring
I e-conomic, når betalingen er gennemført
Leverandører
Kreditorregisteret hentes fra e-conomic

06Klientmidler

Hver dag et udfald. Overdækning er ikke grønt.

Du har ansvaret for klientkontoen, og det er dig, revisor spørger. Hver morgen skriver Levano dagen ned: om banken dækker det, klienterne har til gode, om nogen står i minus, og om dagen overhovedet kunne kontrolleres.

Daglig kontrol
Kl. 7.20. Dækning i orden, overdækning, manglende dækning, negativ klientsaldo eller ikke kontrolleret. Rækken skrives én gang
Trevejsafstemning
Banken, hovedbogen og klienterne, hver måned og for hver klientbankkonto
Renter
Bankens rente fordelt på klienterne efter øre-dage. Du godkender fordelingen
Erklæringen
Levano samler grundlaget i forside og seks CSV-filer med SHA-256. Klientkontoerklæringen afgiver revisor

07Rapporter og revisor

Revisor får det hele. Med kvittering.

Regnskabet, saldobalancen og reskontroen ligger klar og kan hentes som CSV, XLSX eller PDF. Revisionsloggen er en hash-kæde, så en ændret række ikke kan gemme sig, og regnskabsudleveringen samler det hele til revisor.

Regnskab
Resultatopgørelse, balance og pengestrøm
Kontrol
Hovedbog, saldobalance godkendt som kontrolgrundlag, og reskontro for debitorer og kreditorer
Valuta
Kursdifferencer på fremmed valuta
Revisionslog
Hver række bærer den forriges checksum. Kæden tjekkes hver nat
Udlevering
En ZIP med data, filer, manifest med SHA-256 og en mangelliste. Modtageren kvitterer

08e-conomic

e-conomic er motoren. Du arbejder i Levano.

Levano bogfører i jeres egen e-conomic-aftale og læser resultatet tilbage. Regnskabet bliver, hvor det er, og I skal ikke skifte.

Fra Levano

  • Fakturaer

    Bogføres, når du godkender dem. e-conomic giver fakturanummeret.

    Tid og fakturering

  • Bilag og regninger

    Til kassekladden og bogført, med bilagsnummeret tilbage.

  • Betalinger

    Indbetalinger, når de er afstemt, og betalinger, når de er gennemført.

  • Klientmidler

    Hver bevægelse som to linjer: klientbank og klienttilsvar.

Motoren

e-conomic
  1. 01Kassekladde
  2. 02Bogført nummer
  3. 03Hovedbog

e-conomic er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Posteringerne bogføres i jeres egen aftale.

Se integrationen

Tilbage i Levano

  • Numre og status

    Faktura- og bilagsnummer fra e-conomic, og betalingsstatus på hver faktura.

  • Hovedbog og saldobalance

    Læst tilbage, så rapporterne viser det, der er bogført.

  • Kontoplan og kartoteker

    Kontoplan, kunder og kreditorer hentes ind fra e-conomic.

  • Afviste posteringer

    Står i posteringskøen med fejlen. Ingen postering sendes to gange.

Spørgsmål og svar

Spørgsmål om bogføring og økonomi.

Skal vi skifte regnskabsprogram?
Nej. e-conomic er motoren. Levano bogfører i jeres egen e-conomic-aftale og læser status, hovedbog og kontoplan tilbage. Regnskabet bliver, hvor det er.
Er Levano et registreret bogføringssystem?
Nej. Posteringerne bogføres i jeres egen e-conomic-aftale, og e-conomic er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Kontoret har ansvaret efter bogføringsloven og skal opbevare regnskabsmateriale i 5 år.
Er det AI, der konterer?
Nej. Kontoen foreslås ud fra leverandørens tidligere bilag, og et bankmatch bygger på faste signaler: fakturanummer, beløb og modpart. Hvert forslag viser hvorfor, og du bekræfter.
Kan Levano betale vores regninger?
Ja, i en betalingskørsel. De godkendte regninger sendes samlet til banken, og du godkender betalingen i jeres egen netbank. Levano ser aldrig jeres login.
Hvad får revisor til klientkontoerklæringen?
Grundlaget i én ZIP: et forsideark og seks CSV-filer med klientspecifikation, afstemning, bevægelser, daglige kontroller, bankkonti og afvigelser, hver med SHA-256. Revisor afgiver erklæringen, du indsender den, og kvitteringen kan gemmes i Levano.
Hvad sker der, hvis e-conomic afviser en postering?
Den bliver i posteringskøen med fejlen og antallet af forsøg. Ingenting genkører af sig selv, for e-conomic kan have bogført, før svaret kom tilbage. Du ser efter og prøver igen.